Selamat datang di Portal Etika & Pelaporan Hendrix Genetics

Sesuai dengan ketentuan etika dan peraturan hukum kami, platform ini dirancang sebagai ruang yang aman bagi karyawan Grup, pihak eksternal, dan pihak ketiga untuk menyampaikan dugaan pelanggaran serta bertukar pesan secara aman

Buat laporan baru Akses laporan yang sudah ada

Penting

Di bagian ini, Anda dapat melaporkan adanya perilaku atau situasi yang bertentangan dengan kepentingan umum maupun kode Etik kami, yang Anda ketahui secara langsung atau yang telah Anda saksikan.

Identitas Anda akan tetap dirahasiakan pada saat penyampaian laporan dan selama seluruh proses penanganan laporan dugaan pelanggaran tersebut berlangsung

Apakah saya dapat menyampaikan laporan secara anonim?

Anda dapat menyampaikan laporan dugaan pelanggaran secara anonim. Namun, kami menyarankan agar Anda tetap mencantumkan identitas Anda, karena identitas tersebut akan tetap dirahasiakan selama seluruh proses penanganan laporan dugaan pelanggaran.

Apa yang terjadi setelah laporan disampaikan?

Setelah Anda menyampaikan laporan dugaan pelanggaran, sistem pelaporan pelanggaran akan menghasilkan kata sandi unik yang harus Anda simpan untuk memantau perkembangan laporan tersebut dan mengakses sistem pesan aman melalui halaman utama.

Anda juga akan menerima pemberitahuan mengenai:

konfirmasi bahwa laporan Anda telah diterima, dalam waktu maksimal 7 hari;
langkah-langkah yang sedang dipertimbangkan atau diambil untuk memverifikasi kebenaran laporan Anda, dalam jangka waktu maksimal tiga bulan; dan
tindakan yang diambil untuk memproses laporan tersebut, dalam jangka waktu maksimal tiga bulan.

Waktu yang dibutuhkan untuk memproses laporan Anda dapat berbeda-beda, tergantung pada tingkat kompleksitas fakta atau peristiwa yang disampaikan serta kelengkapan dokumen pendukung yang diberikan.

Seluruh komunikasi dalam sistem pelaporan pelanggaran dienkripsi secara penuh dan dapat diakses dengan mengklik tombol “Akses laporan yang sudah ada” kemudian memasukkan kata sandi Anda.

Apakah laporan saya bersifat rahasia?

Laporan dugaan pelanggaran akan diterima dan diproses dengan cara yang menjamin kerahasiaan yang sangat ketat terhadap:

identitas Anda sebagai pelapor;
identitas pihak yang disebutkan dalam laporan dugaan pelanggaran;
identitas pihak ketiga mana pun yang tercantum dalam laporan;
seluruh dokumen, informasi, atau data yang dikumpulkan dalam konteks laporan tersebut.

Setiap pihak yang memiliki akses terhadap isi laporan dugaan pelanggaran wajib mengambil seluruh langkah yang diperlukan untuk memastikan keamanan dan kerahasiaan setiap informasi maupun dokumen yang diberikan, tidak hanya pada saat laporan diterima tetapi juga selama proses investigasi berlangsung dan selama informasi tersebut disimpan. Pihak-pihak tersebut juga terikat oleh kewajiban kerahasiaan kontraktual dengan tingkat perlindungan yang lebih tinggi.

Bagaimana kelayakan laporan saya dinilai?

Kelayakan laporan Anda akan dinilai dengan mempertimbangkan kriteria-kriteria berikut:

Apakah fakta atau peristiwa yang dilaporkan bertentangan dengan hukum, peraturan, atau dokumen etika Grup?
Apakah fakta atau peristiwa yang dilaporkan telah dijelaskan dengan detail yang memadai?
Apakah laporan tersebut disampaikan dengan itikad baik dan tanpa adanya dorongan keuntungan keuangan secara langsung?

Catatan:

Apabila informasi tersebut diperoleh di luar tugas pekerjaan mereka, pelapor harus memiliki pengetahuan dan pemahaman yang memadai mengenai hal tersebut.

List of case managers

Penyuapan & Korupsi Régis Guibert, Ethics & Compliance Officer

Benturan kepentingan Christophorus Birowo, Controller HG Layers Indonesia

Penipuan Roger van Biljouw, Chief Financial Officer

Praktik anti-persaingan Régis Guibert, Ethics & Compliance Officer

Hak asasi manusia dan kebebasan fundamental Christophorus Birowo, Controller HG Layers Indonesia

Kesehatan, keselamatan, dan perlindungan lingkungan Christophorus Birowo, Controller HG Layers Indonesia

Diskriminasi dalam bentuk apa pun Christophorus Birowo, Controller HG Layers Indonesia

Pelecehan dalam bentuk apa pun Christophorus Birowo, Controller HG Layers Indonesia

Perlindungan data pribadi Ryan Rokven, Director IT planning & Governance

Kesejahteraan hewan Gérard Lévèque, Global Manager Animal Health

Lainnya Régis Guibert, Ethics & Compliance Officer

Useful documentation

Code of conduct

Hendrix Genetics Ethical Alert Reporting Procedure

To know

Setiap laporan dugaan pelanggaran memiliki saluran diskusinya sendiri yang memungkinkan pesan dikirim dan diterima. Pelapor dapat tetap memilih untuk anonim apabila diinginkan.

Hanya pihak yang ditunjuk sebagai penanggung jawab yang akan menerima informasi yang Anda sampaikan melalui formulir tersebut. Seluruh laporan dugaan pelanggaran akan menjalani proses investigasi dan audit internal yang menyeluruh.